Para identificar o melhor fornecedor, o gerente de compras estabelece requisitos para a qualidade, valor, preço e confiabilidade de bens e serviços. O gerente de compras também é responsável pela eficiência das compras da empresa.

A American Purchasing Society estabeleceu um código de ética e requisitos, que deve ser atendido pelos profissionais de compras. Principais recomendações: realizar atividades de compras sem danos à empresa, evitar conflitos com fornecedores e trabalhar de boa fé.

A experiência da American Purchasing Society pode ajudar um gerente de compras a estabelecer objetivos profissionais pessoais.

Valor dos bens e benefícios adquiridos

O objetivo mais importante do gerente de compras é encontrar e receber os bens e serviços mais valiosos e lucrativos.

Simultaneamente, no esforço de minimizar as despesas, o gerente de compras não deve escolher a oferta mais barata. Muitas vezes, os produtos e serviços baratos são da pior qualidade, com o risco de custos imprevistos.

Qualidade do produto ou serviço adquirido

O gerente de compras deve garantir que os bens e materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade corporativos.

Matérias-primas de alta qualidade ajudam a melhorar o produto, e materiais de baixa qualidade podem levar a perdas e aumento do desperdício de produção, o que aumentará os custos da empresa.

O planejamento eficaz de compras também depende da comunicação entre o gerente de compras e os colegas de produção. Isso permitirá o uso de padrões de qualidade ao desenvolver especificações para fornecedores.

Confiabilidade dos termos contratuais

Os fornecedores que atendem aos padrões de qualidade ajudam a empresa a manter a eficiência operacional.

O atraso na entrega pode levar ao tempo de inatividade no estágio tecnológico e à diminuição da produtividade de todo o processo. Para evitar tais situações, o gerente de compras deve criar um cronograma e criar um processo de comunicação para que ambas as partes estejam cientes dos detalhes de qualquer atraso e alteração nos gráficos.

Relações estratégicas com o fornecedor

Desenvolver relacionamentos estratégicos com fornecedores é uma importante meta de longo prazo do gerente de compras.

As compras estratégicas consistem na redução de custos, mantendo ou mesmo aumentando a qualidade das compras.

Eficiência do processo de compras

O gerente de compras estabelece metas para reduzir custos e melhorar a eficiência do processo de compras da empresa.

O comprador deve cooperar com a gerência de outros departamentos para estabelecer requisitos unificados para compras e garantir a qualidade da criação do pedido e sua transferência para o fornecedor.

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